Отпускные в 2024 году: от чего зависит их размер, как рассчитать и что изменилось

Что такое отпускные, как правильно их рассчитать и как изменились правила расчета в 2024 году, читайте в материале РИАМО.

Что такое отпускные

Фото - © Николай Корешков/РИАМО

Отпускные – это денежная выплата, которую получает перед отпуском работник, заключивший с работодателем трудовой договор. Они отличаются от зарплаты тем, что начисляются работнику не за отработанные им дни, а за календарные, то есть за все дни отдыха, в том числе выходные, за исключением государственных праздников.

В 2024 году нерабочие праздничные дни выпадают на:

• 1-8 января;
• 23-25 февраля;
• 8-10 марта;
• 28 апреля-1 мая;
• 9-12 мая;
• 12 июня;
• 3-4 ноября;
• 29-31 декабря.

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплатить отпускные минимум за три дня до его начала, если заявление подано за семь рабочих дней, либо в течение первых трех дней отпуска.

Что изменилось в расчете отпускных в 2024 году

Фото - © Freepik

В 2024 году в расчете отпускных появилось два изменения. С 1 января сумма минимального размера оплаты труда (МРОТ) выросла до 19 242 рубля в месяц в целом по России. Среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего полный месяц, должен быть не ниже федерального МРОТ. В отдельных субъектах РФ установлен повышенный МРОТ. Например, в Москве он равен 29 389 рублям, а в Санкт-Петербурге – 25 000 рублей.

Второе изменение, которое будет учтено при расчете отпускных с 2024 года, – это обязанность работодателя округлять оплачиваемые дни отдыха в пользу сотрудника, а стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск, исчислять пропорционально отработанному работником времени.

От чего зависит размер отпускных

Фото - © Towfiqu barbhuiya/Unsplash.com

Размер отпускных зависит от следующих показателей:

• количества дней отпуска;
• расчетного периода;
• заработка работника за расчетный период;
• фактически отработанного времени за расчетный период;
• среднего дневного заработка для расчета оплаты отпуска.

Как рассчитать отпускные в 2024 году

Фото - © Пресс-служба администрации г.о. Люберцы

1. Определить расчетный период

Расчетный период для оплаты отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск. Если сотрудник работает меньше года, то расчетный период отсчитывается с момента приема на работу до месяца, предшествующего отпуску.

В расчетном периоде не учитываются:

• время, когда работник был в отпуске, командировке, на больничном или учебе;
• время нахождения в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
• периоды простоя по вине работодателя или независящим причинам;
• дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• другие дни, когда сотрудник фактически не работал, но получал заработок.

2. Посчитать количество отработанных дней в расчетном периоде

При расчете учитываются отработанные дни, выходные, праздники. Если работник был незаконно уволен с работы, а затем восстановлен, пропущенные дни также считаются отработанными.

Рассчитываются отработанные дни по следующей формуле:

Количество отработанных дней = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью, где коэффициент 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в неполных месяцах считается по формуле:

(число дней в месяце – число неотработанных дней) / число дней в месяце х 29,3.

Например, работник уходит в отпуск в марте 2024 года. Расчетный период для него – с 1 марта 2023 года по 29 февраля 2024 года. За это время он уже брал двухнедельный отпуск в августе и недельный больничный в октябре.

Получается, что полностью он отработал десять месяцев. И в августе он работал 16 дней: (31 - 14) / 31 × 29,3 = 16, а в октябре – 22: (30 - 7) / 30 × 29,3 = 22.

Подставляем значения в формулу: 29,3 × 10 + 16 + 22 = 331. Число отработанных дней в расчетном периоде у работника составляет 331 день.

3. Посчитать заработок за расчетный период

В суммарный заработок за расчетный период входят:

• заработная плата;
• доплаты и надбавки;
• премии;
• гонорары и авторские вознаграждения;
• компенсации, выплаченные за дополнительные рабочие часы или опасные условия;
• районные коэффициенты оплаты труда.

Не учитываются:

• командировочные;
• декретные пособия;
• больничные;
• ранее выданные отпускные;
• материальная помощь;
• возмещение за питание и прочее;
• оплата путевок или обучения.

Работник уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Расчетный период – с 1 марта 2023 года по 29 февраля 2024 года. Он зарабатывает 50 тысяч руб. в месяц (600 тысяч рублей в год). В декабре 2023-го он получил годовую премию в размере 10 тысяч рублей. Эту премию в расчет включат полностью.

4. Посчитать среднедневной заработок

Средний дневной заработок для оплаты отпускных – это сумма дохода за расчетный период, поделенная на количество отработанных дней.

Итак, доход условного работника за год (учитывая доплаты и исключая больничные и отпускные) составил 650 тыс. руб. за вычетом НДФЛ. Ранее было посчитано, что он отработал 331 день.

Таким образом, среднедневной заработок = 650 тыс. руб. / 331 день = 1964 рублей.

5. Определить сумму отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно среднедневной заработок за расчетный период умножить на количество дней отпуска.

В нашем случае сумма отпускных = 1964 × 28 = 54 992 рубля.

С суммы отпускных нужно удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Обычная ставка – 13%. Если доходы работника превысили 5 млн в год, ставка составит 15%. Налог удерживается в день выплаты, а перечисляется в бюджет в 28 числа месяца.