Как правильно составить бизнес-план: инструкция для начинающих предпринимателей

Что такое бизнес-план и из чего он должен состоять, читайте в материале РИАМО.

Что такое бизнес-план и зачем он нужен

Фото - © Unsplash.com

Бизнес-план — это документ, в котором предприниматель подробно описывает свой бизнес-проект, рассчитывает все планируемые доходы и расходы и анализирует рынок.

Различают два вида бизнес-планов: для внешнего и внутреннего использования.

Внутренний бизнес-план необходим для самого бизнесмена и его ближайших помощников. Он позволяет объективно оценить возможности бизнеса и эффективно выстроить его работу. Если открывать бизнес без плана, то возрастает риск потерять деньги.

Внешний бизнес-план нужен для привлечения финансирования: чтобы взять кредит в банке или получить деньги от инвестора либо государства. Обычно такой план на несколько страниц меньше, чем внутренний, и содержит только ключевые положения, которые показывают, как на проекте можно заработать.

Какова структура бизнес-плана

Фото - © Unsplash.com

В бизнес-плане должны быть следующие разделы:

• резюме;
• информация о компании;
• описание продукта (услуги);
• анализ рынка;
• организация и менеджмент;
• маркетинг и продажи;
• финансирование проекта;
• смета доходов и расходов;
• финансовые прогнозы;
• приложения.

Резюме

В резюме должна быть кратко изложена информация о компании и обоснована успешность бизнес-идеи.

Для нового бизнеса нужно указать информацию о потребностях рынка и о том, как их удовлетворять.

Для существующего проекта резюме бизнес-плана должно включать в себя краткую информацию о компании, предлагаемых продуктах/ услугах, точках роста, текущем финансовом положении и планах на будущее.

Информация о компании

В этом разделе необходимо указать вид деятельности компании (код ОКВЭД), ее продукты или услуги, потребители и конкурентные преимущества бизнеса, а также кратко обрисовать стратегию и перспективы развития проекта.

Описание продукта

Данный раздел должен содержать сведения о продукте/ услуге, в том числе авторских правах, патентах, лицензиях и т. д. Здесь важно сделать акцент на преимущества продукта и его привлекательность для клиентов.

Анализ рынка

Анализ рынка предполагает подробное описание отрасли, к которой относится бизнес. Данный пункт включает в себя информацию касательно:

• объема рынка в отрасли и его прогнозируемого роста;
• доли компании на рынке;
• механизмов ценообразования.

Организация и менеджмент

Здесь нужно рассказать об организационной и юридической структуре компании.

Организационная структура — это распределение полномочий и обязанностей в компании (кто за что отвечает).

Юридическая структура — это информация о системе управления и штате сотрудников: собственниках компании (и их долях в бизнесе), совете директоров, форме собственности. Сообщить о ключевых лицах бизнеса необходимо следующие сведения:

• ФИО;
• должность;
• образование;
• ответственность за бизнес-процессы;
• опыт и навыки;
• предыдущее место работы;
• достижения и успехи;
• стаж работы в компании.

Маркетинг и продажи

В данном разделе нужно описать маркетинговые стратегии:

• стратегию проникновения компании на рынок (для нового бизнеса);
• стратегию развития компании (расширение штата персонала, открытие новых точек по франшизе, покупка другого бизнеса и т.д.);
• стратегию сбыта продукции (внутренний отдел продаж, дистрибьюторы, ритейлеры);
• PR-стратегию (реклама, работа со СМИ и т.д.)

Финансирование проекта

Этот раздел нужен, если бизнес нуждается в финансировании. Здесь нужно расписать потребности в капитале (сколько нужно денег и на что), планы по использованию привлеченных средств и предполагаемые способы их возврата.

Смета расходов и доходов

В данном разделе необходимо представить основные финансовые расчеты:

• себестоимость продукции;
• траты на аренду помещения и ремонт в нем;
• траты на закупку необходимого оборудования;
• траты на зарплату сотрудникам;
• траты на закупку сырья или расходников;
• данные по налоговым платежам;
• информацию о кредитных выплатах.

Финансовые прогнозы

В данном пункте должны быть отражены:

• финансовые показатели за предыдущие годы: отчеты о прибыли и убытках, балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств;
• финансовые показатели на будущее: примерный прогноз о доходах и расходах компании в ближайшие годы. 

Большим плюсом будет использование графиков, диаграмм и других наглядных схем.

Приложение

Приложение к бизнес-плану может содержать следующую информацию:

• кредитную историю владельца;
• сведения о ключевых управленцах;
• фото продукта;
• рекомендательные письма;
• лицензии и разрешения;
• упоминания в СМИ;
• контракты;
• копии договоров аренды и иная информация.

Частые ошибки при составлении бизнес-плана

Фото - © Freepik.com

Написать идеальный бизнес-план непросто. Очень часто начинающие предприниматели допускают при его составлении следующие ошибки:

• слишком большой объем: как правило, бизнес-план занимает 30-50 страниц, превышение объема усложнит его восприятие и использование;
• неправильное оформление (если бизнес-план составляется для внешнего использования);
• непроверенные данные и погрешности в расчетах (любая цифровая информация в бизнес-плане должна быть достоверной);
• недостаточный анализ конкурентов;
• необоснованные выводы о предпочтениях клиентов.