Фабрика офисных процессов в Подмосковье приняла своих первых участников в 2024 г

РИАМО - 30 янв. Первыми в этом году подмосковными компаниями, принявшими участие в фабрике офисных процессов, стали производитель бытовых изделий из пластика «Архимед» из Лосино-Петровского округа и поставщик контрольно-измерительных приборов «Электронприбор» из Фрязино. Ранее эти предприятия присоединились к реализации национального проекта «Производительность труда», сообщает пресс-служба регионального Мининвеста.

Фабрика офисных процессов — это учебно-практическая площадка, на которой участники в игровом процессе получают реальный опыт применения инструментов бережливого производства в офисной деятельности и учатся оценивать степень их влияния на показатели эффективности предприятия. В качестве наставников выступают специалисты Регионального центра компетенций (РЦК) Московской области.

«Фабрика предназначена для того, чтобы участники в игровом формате учились выявлять проблемы, классифицировать и сокращать потери в офисных процессах. А тот опыт, который они получают в «лабораторных условиях» под контролем специалистов РЦК, они в дальнейшем смогут внедрить в собственную офисную деятельность. Первые в этом году выпускники Фабрики остались довольны и уже готовы заниматься оптимизацией рабочих процессов на своих предприятиях. Ждем новые группы участников на обучение», — прокомментировала зампредседателя правительства — министр инвестиций, промышленности и науки Московской области Екатерина Зиновьева.

На Фабрике создаются условия, максимально приближенные к реальным: рабочие роли, оборудованная под офис учебная площадка, формирование настоящего пакета документации для проведения закупки, совещания у инфостенда, выполнение индивидуальных рабочих задач в рамках своих должностных инструкций.

За один день участники «проживают» три игровых раунда, в рамках которых необходимо подготовить определенное количество договоров, при этом достигнув определенных операционных и экономических показателей. Например, сократить время протекания процесса, незавершенный документооборот, количество перемещений сотрудников и документов, добиться минимальной себестоимости и максимальной прибыли предприятия. Для этого участникам приходится выявлять проблемы, влияющие на эффективность процессов, и искать способы и инструменты, которые могут устранить их.

Так, в финальном раунде команде, состоящей из представителей компаний «Архимед» и «Электронприбор», удалось заключить 5 договоров и сократить затраты на их производство почти в 9 раз. Если в первом раунде затраты на один договор составляли 848 тыс. рублей, то в третьем — 96,6.

Принять участие в фабрике могут руководители и сотрудники предприятий — участников нацпроекта «Производительность труда», ответственные за внедрение принципов и инструментов бережливого производства. Подробнее об этом можно узнать в Telegram-канале Регионального центра компетенций Московской области.

Чтобы присоединиться к нацпроекту, нужно подать заявку через портал производительность.рф. Проект также предлагает участникам льготное кредитование и дополнительное обучение по программе подготовки управленческих кадров «Лидеры производительности».

Ранее губернатор Московской области Андрей Воробьев заявил, что регион внедряет помощь малому и среднему бизнесу через инвестпортал.

«С помощью инвестпортала появляются индустриальные парки, различные программы поддержки, например, по импортозамещению, по ряду направлений машиностроения. Ты можешь рассчитывать на дополнительную помощь по проектам, которая делает экономическую модель твоего бизнеса более доходной и быстро окупаемой», – сказал Воробьев.