Командировка за свой счет: 12% россиян не знают, что им обязаны оплатить
Только 24% россиян хорошо знают, какие расходы работодатель должен компенсировать в командировке, тогда как 12% вообще не осведомлены об этом, а большинство ориентируются лишь на базовые правила или полностью доверяют работодателю, сообщили РИАМО в сервисе Smartway по итогам исследования.
Онлайн-сервис для организации командировок Smartway провел исследование и выяснил, насколько хорошо россияне разбираются в правилах компенсации командировочных расходов. Результаты показали, что большинство сотрудников не уверены в своих знаниях.
Только 24% опрошенных хорошо знают, какие расходы работодатель должен компенсировать во время рабочей поездки. При этом 36% примерно представляют, какие затраты им должны возместить, но предпочитают доверять работодателю в этом вопросе. Еще 28% знают только об основных видах расходов, а 12% признались, что вообще не знают, какие затраты работодатель должен компенсировать.
Наиболее уверенно в правилах ориентируются сотрудники, которые не только знают о своих компенсациях, но и понимают, как ими пользоваться: такой ответ дали 10% участников исследования. Еще 15% заявили, что знают правила точно.
«Результаты показывают, что для большинства сотрудников командировочные расходы остаются зоной доверия работодателю: люди понимают общую логику, но не всегда знают детали. При этом именно детали могут становиться причиной недопонимания — например, какие расходы можно заявить к компенсации, какие документы для этого нужны и какие ограничения действуют внутри компании. Чем прозрачнее компания объясняет сотрудникам правила до поездки, тем меньше вопросов возникает после возвращения», — прокомментировала главный бухгалтер Smartway Ирина Титова.
Чаще всего россияне ожидают компенсации расходов на проживание — этот вариант выбрали 54% респондентов. На втором месте оказался проезд до места командировки и обратно — 40%. Суточные считают обязательной частью компенсации 29% опрошенных. Каждый пятый ожидает возмещения расходов на такси или трансфер (20%) и питание (20%). Реже сотрудники называли расходы на связь (15%), другие затраты, не связанные напрямую с рабочими задачами (14%), и прочие расходы, связанные с рабочими задачами (12%).
Что говорит закон?
По словам Титовой, по закону, работодатель обязан возместить четыре категории расходов: проезд, проживание, суточные и иные согласованные затраты. Для компенсации сотрудник должен в течение трех дней после возвращения сдать авансовый отчет с документами: билетами, чеками за отель, квитанциями на такси и платные дороги.
«Если деньги не выдавались заранее, нужно написать заявление руководителю со ссылкой на статьи 167–168 ТК РФ. При отказе или задержке работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или подать претензию с расчетом долга и процентов», — пояснила эксперт.
Таким образом, почти две трети сотрудников либо знают только об основных компенсируемых расходах, либо ориентируются на работодателя, не разбираясь в правилах самостоятельно. Это может быть особенно актуально для компаний с большим количеством командировок, где единые и понятные правила помогают сократить количество спорных ситуаций и административную нагрузку на сотрудников и бухгалтерию.
Подписывайтесь на РИАМО в мессенджере МАКС.