Как сэкономить на новогоднем корпоративе: 6 полезных советов от шоумена

13 декабря 2023 13:00

Фото - © Adobe Stock

Профессиональный ведущий мероприятий Игорь Цыганов рассказал РИАМО, как сократить затраты на новогодний корпоратив и сохранить атмосферу праздника.

Отпраздновать в ноябре или перенести корпоратив на январь

Фото - © Adobe Stock

«Новогодние праздники – это сезон, когда многие площадки, артисты и другие подрядчики накручивают цену в два-три, а то и в пять раз. И в этой всей кутерьме корпоративных мероприятий кажется, что сэкономить невозможно, однако стоит попробовать», – отмечает шоумен и ведущий мероприятий Игорь Цыганов.

По его словам, некоторые компании готовы ради экономии провести новогодний корпоратив в ноябре или январе уже следующего года, поскольку артисты, ведущие, залы и кейтеринг уже не взвинчивают цены хотя бы потому, что имеют более свободное расписание. Что же касается дней недели, то стоимость корпоратива в четверг всегда дешевле, чем в пятницу и субботу, подчеркнул эксперт.

Забронировать ресторан или банкетный зал заранее

Фото - © Алексей Майшев/РИА Новости

Как сообщает Цыганов, к середине ноября в Москве были уже были забронированы на все декабрьские даты рестораны и праздничные площадки. Поэтому он советует задуматься об организации корпоратива заранее, чтобы не участвовать в гонке за банкетными залами и не переплачивать.

«Масштабное мероприятие можно начинать “собирать” за полгода, а праздник для небольшого коллектива – за три месяца», – считает ведущий.

При заказе площадки он рекомендует выяснить, каким оборудованием она уже располагает и входит ли использование этого оборудования в аренду помещений. На многих базах отдыха, в отелях и дворцах культуры есть свои колонки, микрофоны, экраны, проекторы, ноутбуки и прочее.

Провести корпоратив в «родных стенах»

Фото - © freepic.diller/Freepik

«Отталкивайтесь от того, чем вы уже располагаете. Если у вас большой офис в стиле open-space, можно организовать корпоратив в “родных стенах” с арендой оборудования и приглашенными артистами. Это может быть бармен-шоу, кинопоказ новогодних фильмов или караоке-вечеринка. Если же у вас молодой и активный коллектив, можно провести праздник в стиле hygge на площадке за городом, покататься на коньках и устроить командный снежный бой», – рекомендует Цыганов.

Закупить продукты и напитки самим

Фото - © Наталья Селиверстова/РИА Новости

Что касается праздничного застолья, то шоумен советует обсудить с рестораном возможность собственной закупки напитков, в том числе алкогольных (их можно приобрести заранее по оптовым ценам у поставщиков). По его словам, некоторые заведения согласны даже на то, чтобы клиент самостоятельно закупил продукты – тогда оплату питания будет составлять лишь приготовление блюд и обслуживание.

«Однако стоит учитывать, что при самостоятельной закупке продуктов гости берут на себя ответственность за их свежесть, вкус и все прочие параметры. Многие рестораны отказываются от этого варианта именно по той причине, что не могут ручаться за качество предоставленной заказчиком продукции», – предупреждает шоумен.

Он также рекомендует не исключать вариант кейтеринга: это будет бюджетнее банкета в отеле с собственным пафосным рестораном.

Отказаться от приглашения звезд в пользу своих талантов

«Если сотрудники в коллективе активные и смелые, возможно, вам придется по душе вариант программы, близкой к театральным “капустникам” – когда гости развлекают себя сами. Можно заранее выдать сотрудникам задания: подготовить творческие номера малыми группами, поздравления и подарки от Тайного Санты. Тогда сложная развлекательная программа с артистами может и не понадобиться – нужен будет только ведущий, который выступит в роли конферансье этого концерта», – делится советом эксперт.

Он считает, что новогодняя атмосфера от этого ничуть не пострадает – наоборот, появится элемент тимбилдинга, мероприятие раскроет коллег с неожиданных сторон, поможет им сплотиться и лучше узнать друг друга, что важно для укрепления корпоративной культуры.

А появление на празднике Деда Мороза и Снегурочки добавит волшебства: новогодние персонажи проведут свой интерактив и напомнят взрослым, что они тоже когда-то были детьми, добавляет Цыганов.

Выбирать ведущих-частников

По словам шоумена, услуги самозанятого ведущего стоят дешевле, чем выступление тамады из крупного event-агентства.

«В 2023 году самозанятость оказалась в тренде. И даже самые крупные компании готовы сотрудничать с такими частниками – главное, не ошибиться в их выборе», – отмечает эксперт.

Он рекомендует искать ведущих на «Авито», «Яндекс Услугах», «Профи.ру» и других агрегаторах объявлений, где можно также найти фотографов, видеооператоров и многих других подрядчиков.

«Однако слишком низкий ценник должен вас насторожить: либо перед вами новичок в индустрии праздников, который нарабатывает опыт и “ищет себя”, либо непрофессионал, который закончил в соцсетях “школу ведущих” или курсы контент-мейкера и решил, что за стоимость двух чашек кофе может особо и не стараться», – предупреждает Цыганов.

При выборе артистов он советует просматривать видео-примеры их работ и учитывать технические требования для их шоу: размеры зала, акустику, свет и другое.

«Если вы выбираете профессионального ведущего, то должны понимать, что его труд – это сценическое мастерство, поставленный голос, умение работать с публикой, подходящий по стилю костюм и интересная программа, подготовленная с учетом специфики именно вашей компании», – подчеркивает шоумен.